（1）負責協助院黨委領導做好學院日常黨務管理工作，履行參謀、服務、協調、督辦的職能。

（2）負責黨員教育管理與培養、發展的日常事務工作，負責組織、安排全院政治理論學習和各黨支部的活動。

（3）負責宣傳、信息和保密工作以及負責文件的傳閱、歸檔工作；負責黨費的管理與上繳工作。

（4）負責年度考核、職稱評定、評先推優及幹部調整等日常事務工作。

（5）負責學院黨, 委會、黨政聯席會議、民, 主生活會的會務及記錄工作和院黨委印章管理和用印工作。

（6）協助院工會主席抓好工會工作。

（7）完成學院領導交辦的其它事項。

（1）在院長領導下，主持學院辦公室全面日常工作。

（2）負責安排學院院長辦公會議及有關會議，并做好會議記錄。

（3）根據學院領導指示和有關會議決議，負責草拟學院工作報告、總結、規劃、通知、會議紀要、各類行政文件及報表等，當好學院領導的參謀助手。

（4）及時處理上級文件，急件随時呈辦和轉辦，并負責督查承辦情況，負責學院行政印章管理和用印工作。

（5）協助院長作好學院的财務管理及資産管理工作，負責學院财務報銷、辦公用品管理、職工福利發放等工作。

（6）負責職工人事考勤工作。

（7）負責整理學院全年大事及立卷歸檔工作。

（8）完成學院領導交辦的其它工作。

（1）負責學院教務日常管理工作，指導和協調教研室安排、落實各類教學計劃。

（2）負責教學督導檢查工作，确保教學工作正常運轉，防止教學事故發生；做好考務、監考、成績登記及試卷歸案工作。

（3）協助院分管領導認真開展教學改革工作，組織教學觀模、優化教學計劃和教學内容，采取有效措施提高教學質量。

（4）承擔學院有關教學工作的文字材料和報告。

（5）完成上級機關、學院領導交辦的其它工作。

（1）負責全院團員青年的思想教育和組織工作，開展适合團員青年的各種主題教育活動。

（2）指導院學生會、學生社團開展心理健康咨詢和校園文化活動；指導班級團支部建設和管理，召開團組織生活會，了解和分析團員青年的思想、意見和要求。

（3）協助學生黨支部做好入黨積極分子的培養、教育和考察工作，負責任地向黨組織推薦優秀團員入黨。

（4）負責指導學生開展具有本學院特點的科技文化活動，做好資料的積累歸檔工作，注重共青團的理論研究。

（5）完成上級機關、學院領導交辦的其它工作。

（1）協助分管學生工作的副書記做好學院日常學生管理工作，履行參謀、服務、協調、督辦的職能。

（2）負責學工辦有關會議會務及記錄工作，參與相關決策。

（3）負責學生黨建工作，做好入黨積極分子的培養、教育和考察工作。

（4）配合分管學生工作的副書記抓好學風建設，加強學生到課率的督促和檢查，負責學院學生大型活動的組織及協調工作。

（5）完成上級機關、學院領導交辦的其它工作。

（1）協助分管科研的副院長做好學院日常科研管理工作，履行參謀、服務、協調、督辦的職能。

（2）負責學院有關學科建設、科研工作等工作的文字材料和報告。

（3）協助院分管院領導認真開展科研管理工作，采取有效措施提高科研水平及質量。

（4）承擔與學校及上級科研職能部門的溝通協調工作。

（5）在完成科研秘書職責之外，接受院辦公室主任領導并協助完成院辦公室工作職責。

（6）完成上級機關、學院領導交辦的其它工作。